Format Cells pada Microsoft Excel - Bagian 1

Excel memiliki banyak kegunaan. Bukan saja untuk mengolah angka-angka, namun kita juga dapat memasukkan berbagai macam data seperti teks, tanggal, gambar, membuat chart, bahkan dapat dikombinasikan dengan bahasa pemprograman visual basic (macro).

Dengan variasi data yang dapat kita masukkan dalam excel, maka membutuhkan beberapa perlakuan tertentu agar data tersebut dapat tampil dan dipergunakan secara optimal. Misalkan kita memasukkan tanggal dan ingin terlihat seperti ini “1 Januari 2009”, atau terkadang kita membutuhkan tampilan angka sebagai teks, seperti data nomor handphone yang terdapat nol (0) dibagian depan. Kalau Format Cell tidak kita ubah sebelumnya maka angka nol (0) akan secara otomatis dihilangkan oleh excel.


Berikut ini adalah hal-hal apa yang dapat kita lakukan dengan Format Cells. Pertama-tama kita perlu tahu dulu bagaimana menampilkan menu Format Cells. Ada dua cara, pertama kita dapat memilih dari menu bar sebagai berikut : Format>Cells, atau kita dapat langsung click kanan pada cell yang ingin diformat lalu pilih Format Cells.
 

tampilan Format Cells :

Teman-teman bisa lihat bahwa ada 6 macam menu didalamnya, yaitu : Number, Alignment, Font, Border, Patterns, Protection.

Sekarang kita akan belajar bagaimana memformat cell untuk data berupa angka. Pertama, pilih menu Number>Number.

Selanjutnya teman-teman bisa memilih apakah akan menggunakan angka decimal? berapa angka decimal yang ingin ditampilkan? Atau ingin menggunakan separator (.) perseribu? Lihat contoh gambar di bawah ini :

Pada gambar di atas, Cell A1 menggunakan format number tanpa decimal dan tanpa separator. Cell A2 dengan format 2 decimal tanpa separator, sedangkan Cell A3 menggunakan format tanpa decimal namun dengan separator (.) perseribu.

Terkadang kita juga membutuhkan tampilan data angka nol (0) didepan angka lainnya, seperti untuk membuat data nomor handphone/telepon seperti ini ”0815711xxxx”. Kalau kita menggunakan format number, maka secara otomatis angka nol di awal akan dihilangkan. Untuk menampilkannya, pertama-tama ubahlah terlebih dahulu cell yang akan diisi dengan data tersebut menjadi teks (Text). Atau bisa langsung menambahkan karakter ( ’ ) di awal data, contoh : ’0815711xxxx.